Tietosuojaseloste

Päivitetty 10.02.2025

Tämä tietosuojaseloste kuvastaa miten keräämme, käsittelemme ja suojaamme asiakkaidemme henkilötietoja kaikessa toiminnassamme.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Tietokannan henkilötietoja käytetään Aligning Company Oy:n saamissa toimeksiannoissa.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena Aligning Companyn ja sen palveluita käyttävien asiakkaiden välisten sopimusten ja toimeksiantojen toteuttaminen.

Henkilötietojen kerääminen perustuu pääasiassa oikeutettuun etuun. Kun oikeutettua etua käytetään käsittelyperusteena, arvioimme ja punnitsemme edun olemassaolon ja merkityksen huolellisesti tietosuojalainsäädännön vaatimalla tavalla ja huolehdimme, ettei käsittely aiheuta sinulle kohtuutonta haittaa tai riskiä. Oikeutetun edun perusteella käsitellään esimerkiksi sellaisten henkilöiden tietoja, joille työnantaja tarjoaa kartoituspalveluitamme. Myös liiketoiminnan kehittämiseen liittyvä henkilötietojen käsittely tapahtuu oikeutetun edun nojalla.

Sopimussuhteen järjestäminen ja sopimusvelvoitteiden toteuttaminen saattaa edellyttää henkilötietojen käsittelyä. Asiakasyritysten yhteyshenkilöiden henkilötietoja käsitellään toimeksiannosta tehdyn sopimuksen perusteella esimerkiksi laskutusta tai toimeksiantoon liittyvää viestintää varten.

Rekisterin tietosisältö

• Perustiedot: etu- ja sukunimi, syntymäaika, sukupuoli, kansalaisuus
• Yhteystiedot: postiosoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite
• Työ- ja koulutushistoriaan liittyvät tiedot
• Työsuhteeseen, kouluttautumiseen tai valmennusosallistumiseen liittyvät tiedot, kuten:
  • Aiemmat työsuhteet ja -tehtävät, koulutus (peruskoulutus, jatkokoulutus, opintoala), osaaminen, kielitaito (henkilön oma arvio)
  • Tavoitetyöhön liittyvät tiedot, toiveet tulevasta työpaikasta, työssä muut mahdollisesti hyödynnettävät lisätiedot (luottamustoimet, harrastukset yms.)
  • Haastattelu, kartoitus- ja valmennusmuistiinpanot sekä tulokset, muita mahdollisia työhön liittyviä henkilön tarjoamia lisätietoja tai liitteitä,
• Toimeksiannon etenemiseen liittyvät tiedot kuten lokitiedot viestinnästä ja tapaamisista

Tietoja säilytetään niin kauan kuin se on tarpeellista rekisterin käyttötarkoitusten kannalta.

Aligning Company voi lisäksi kerätä www-sivustoillaan käyttäjien päätelaitetta koskevia tietoja evästeiden (”cookies”) ja muiden vastaavien tekniikoiden avulla.

Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteri sisältää julkisesti saatavilla tai hankittavissa olevista lähteistä kerättyä, tietyn toimeksiannon toteuttamista varten tarpeellista tietoa. Rekisteri sisältää myös henkilöiden itse luovuttamaa tietoa.

Säännönmukaiset tietojen luovutukset

Rekisterin julkisista lähteistä kerättyjä tietoja luovutetaan toimeksiantajille. Henkilön omalla suostumuksella tallennettuja lisätietoja luovutetaan toimeksiantajille ainoastaan henkilön suostumuksella. Luovutuksen yhteydessä myös toimeksiantajasta tulee rekisterinpitäjä näiden tietojen osalta.

Rekisterinpitäjä voi luovuttaa tietoja alihankkijoinaan käyttämille kolmansille osapuolille. Henkilötietojen käsittely tapahtuu Euroopan talousalueella. Kaikki palveluntarjoajat ovat sitoutuneita noudattamaan EU:n tietosuoja-asetuksen vaatimuksia.

Henkilötietoja ei luovuteta suoramarkkinointitarkoituksiin.

Tietoja ei luovuteta muille ulkopuolisille, ellei kyseessä ole tietojen luovutus lainsäädännön vaatimusten tai viranomaismääräysten mukaisesti.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Aligning Company kiinnittää erityistä huomiota henkilöiden yksityisyyden ja henkilötietojen suojaukseen ja noudattaa hyvää henkilötietojenkäsittelytapaa.

Aligning Company säilyttää ja käsittelee henkilötietoja luottamuksellisina. Tietoja ei ilmaista muille kuin niitä työssään tarvitseville, joita sitoo salassapito- ja vaitiolovelvollisuus. Kullakin käyttäjällä on oma käyttäjätunnus ja salasana järjestelmään.

Tiedot kerätään tietokantoihin, jotka ovat palomuurein, salasanoin ja muilla teknisillä keinoilla suojattuja. Tietokannat ja niiden varmuuskopiot sijaitsevat lukituissa tiloissa ja tietoihin pääsevät käsiksi vain tietyt ennalta nimetyt henkilöt. Rekisteritiedot varmuuskopioidaan turvallisesti, ja ne ovat palautettavissa tarpeen tullen.

Tarkastus- ja poisto-oikeus

Rekisteröidyllä on lainsäädännön mukaisesti oikeus tarkastaa löytyykö häntä koskevia henkilötietoja henkilörekisteristä ja mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on tallennettu. Lisäksi rekisteröidyllä on oikeus pyytää häntä koskevien tietojen poistoa. Omia henkilötietoja koskevat pyynnöt on tehtävä kirjallisesti ja lähetettävä allekirjoitettuna Aligning Companyn tietosuoja-asioiden yhteyshenkilölle.

Korjausoikeus

Rekisteröidyllä on lisäksi oikeus vaatia rekisterissä olevan virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Tietojen korjauspyynnössä on yksilöitävä korjattava virhe ja ilmoitettava korjatut tiedot. Korjauspyyntö on tehtävä kirjallisesti ja lähetettävä allekirjoitettuna Aligning Companyn tietosuoja-asioiden yhteyshenkilölle.

Oikeus tehdä valitus viranomaisille

Aligning Company pyrkii ratkaisemaan mahdolliset henkilötietojen käsittelyä koskevat erimielisyydet suoraan rekisteröidyn kanssa. Rekisteröidyllä on kuitenkin oikeus tehdä halutessaan valitus Suomen tietosuojaviranomaiselle.

Muutokset tietosuojaselosteeseen

Parannamme ja kehitämme palveluitamme ja verkkosivustojamme jatkuvasti, joten tietosuojaselosteisiin saatetaan ajoittain tehdä muutoksia. Päivitämme uuden selosteen internetsivuillemme ja merkitsemme siihen päivityksen ajankohdan.

Rekisterin pitäjä ja yhteystiedot

Rekisterinpitäjä tarkoittaa sitä tahoa, joka määrittää miten ja miksi henkilötietoja käsitellään. Aligning Company määrittää henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja keinot itse, ja on niin ollen näiden henkilötietojen osalta rekisterinpitäjä.

Rekisterinpitäjän yhteystiedot:
Aligning Company Oy
Y-tunnus 3435143-1

Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa:
Pia Kantola
pia@aligningco.com